Отправка и получение проб , анализ результатов QAQC (анализ контроля качества при опробовании и лабораторных работ) через модуль Sample Tracker. – Geobank Быстрые статьи

Введение

В данной статье описана краткая инструкция основных действий для отправки проб получение, проверка и QAQC (анализ контроля качества при опробовании и лабораторных работ) через модуль Sample Tracker.
Процедура контроля качества аналитических работ в системе JORC получила название «QAQC (Quality Assurance Quality Control of assay data» — «гарантия качества и контроль качества аналитических данных»). Quality Assurance — это выработка системы мер и стандартов для обеспечения необходимой степени уверенности в том, что качество выполненных работ гарантировано, а Quality Control — это комплекс методов, статистических процедур обработки данных, контрольных проверок, используемый для обеспечения работы системы контроля. Система QAQC контролирует все стадии отбора, пробоподготовки и анализа проб.

Схема использования по модулю Sample Tracker

Рис. 1. Схема отправки проб

Во вкладке Главная, где прописаны доступные модули раскрываем список “Sample Administrator”
После нажатия раскроется список на правом окне заранее подготовленных инструментов отправки. Выделив из списка нужный инструмент отправки нажимаем правой кнопки мыши раскроется список и необходимо выбрать функцию “выполнить” либо выделив нужный инструмент или нажать на панели инструментов.

Окно выбора инструментов.png

Рис. 2. Окно выбора инструмента

Отправка проб (Despatches)
Выбираете проект чтобы заполнить данные отправки (номер заказа, отправителя и.т.д.)

Окно оформления отправки.png

Рис. 3 . Окно оформления отправки

Далее после заполнения информаций необходимо нажать на значок “Далее или NEXT” это зависит от того какой язык на программе настроен, после откроется две разделенные области где нужно собрать в правой стороне пробы которые вы собираетесь отправить с помощью стрелок.

4. Окно подготовки проб к отправке.png

Рис. 4 . Окно подготовки проб к отправке

Выбор контрольных и рядовых проб.

В правом верхнем углу с помощью значка выбирается соответствующая вставка

и намечаете контрольные пробы для определения качества выполненных работ как на рис. 5 и 6.

5 намечаем контр пробы.png

Рис. 5 . Добавление контрольных проб через регулярные интервалы

Рис. 6. Добавление контрольных проб в выбранные строки

После сформирования окончательного списка необходимо зашифровать список с помощью значка в правом верхнем углу. Присвоение номеров биркам проб создаются имена бирок. Они могут состоять как из исходных номеров проб с добавлением префикса и суффикса, так и могут быть сгенерированы. Анонимные бирки проб создаются путем задания префикса – неизменяемой части имени, суффикса – изменяемой части, являющейся начальным значением пробы (например, 001), шага приращения и длиной бирки (количество символов в названии).

7. Шифрование проб.png

Рис. 7 . Шифрование проб

Рис. 8 . Результат шифрования проб

Нажимаем “Далее или NEXT” и переходим во вкладку полевая пробоподготовка и выбираем тип материал который мы сдаем в лабораторию, далее выбираем лабораторную пробоподготовку и метод анализа.
После того как выберете соответствующие критерии для анализа проб необходимо нажать “Далее или NEXT” выйдет необходимая информация по наряд заказу, далее после того как убедитесь что отсутствуют ошибки нажмите “Завершить”

9. Окно сверки информации и завершение наряд заказа.png

Рис. 9. Окно сверки информации и завершение наряд заказа

После должно появится окно о том что наряд заказ был успешно создан и желаете ли вы произвести данную процедуру заново для нового наряд заказа.

Рис.10 Окно о заершении отправки.png

Рис. 10. Окно о завершении отправки.

Получение результатов анализа

Краткая инструкция получению проб анализ контроля качества лабораторий.

11. Схема получения проб.png

Рис. 11. Схема получения проб

Во вкладке Главная, где прописаны доступные модули раскрываем список “Sample Administrator” и выделяем “получение результатов (Receipts)”. После нажатия раскроется список на правом окне заранее подготовленных инструментов отправки. Выделив из списка нужный инструмент отправки нажимаем правой кнопки мыши раскроется список и необходимо выбрать функцию “выполнить” либо выделив нужный инструмент и нажать на панели инструментов. После того как выбрали лабораторию из списка, который появился необходимо заполнить выбрать лабораторный файл и формат файла, далее нажать на стрелку чтобы перейти к следующей вкладке.

12. Окно выбора результатов и формат файла.png

Рис. 12. Окно выбора файла результатов и формат файла

Далее после заполнения информаций проверки формата необходимо нажать на значок “ ” после откроется окно где внизу в журнале выполнения будет прописано, что результаты успешно прописались в буфер анализа.

13 окно информация наряд заказа.png

Рис. 13 . Окно информации наряд заказа

Далее нужно подтвердить анализы, которые будут переведены в Geobank проверить нижние и верхние пределы, проверить соответствует ли проба с биркой.
Если вся необходимая для полного соответствия информация была считана из файла, то рядом с элементами в блоке Полученные анализы (Галочка) будет стоять. При возникновении несоответствия могут появиться следующие значки ( и ),

а в столбце Сообщение будет описана появившаяся проблема.

Если полученный анализ является нерешенным или неприемлемым, то имеется возможность «разрешить» их. На данном этапе система Geobank позволяет внести правки в считанные из файла данные, что позволяет исправить ошибки, возникшие при составлении файла результатов в лаборатории.

Изменить элемент и метод. С помощью этой функции можно сопоставить полученное неверное сочетание элемент/метод с одним из отправленных.
Изменить единицы измерения
Изменить пределы определения

В зависимости от природы появления ошибки выберите один из способов ее разрешения или удалите анализ с помощью кнопки.

Функция Решить как исходный запрос… позволяет вручную сопоставить полученные анализы с одним из отправленных. Если пользователь выберет Отметить как нерешенный, то при отсутствии других правильно определенных комбинаций элемент/метод Geobank не позволит перейти на следующий этап. Если имеется хотя бы один верно определенный анализ, то система предложит проигнорировать все некорректные анализы.

Функция Добавить как новый запрос позволяет включить данный анализ в запрашиваемые. Эта опция пригодится на случай, если в базу данных по случайности не было занесено этого анализа при составлении отправки. Так же имеется возможность добавить неверно определенный анализ в качестве анализов лабораторных проб с помощью Добавить как лабораторную повторную пробу и Добавить как лабораторную разделенную пробу.
После того как устранены все нерешенные или неприемлемые анализы, нажмите чтобы перейти на следующий этап – сравнение проб.
Модуль Опробование системы Geobank позволяет автоматически сравнивать отправленные и полученные бирки проб. Если никаких проблем при сопоставлении не возникло, то рядом с названием бирки пробы в разделе Полученные пробы будет . При возникновении ошибок появится сообщение как напротив бирки, так и напротив элемента в разделе Результаты по пробе. Нерешенные или неприемлемые результаты можно разрешить в качестве исходного запроса в случае, если данная проба не была добавлена при составлении отправки в системе Geobank с помощью функции Решить как исходный запрос. Данная функция доступна через кнопку или через правый клик мыши.

проверка результатов.png